Las lluvias intensas pueden alterar la rutina de un negocio, dificultar el traslado de los trabajadores o generar situaciones que requieran tomar decisiones rápidas. Frente a este escenario, preparar al equipo con anticipación puede ayudar a cuidar a las personas y responder de manera más ordenada ante una contingencia.
Contar con pautas sencillas y conocidas por todos permite reducir la improvisación y tener mayor claridad sobre cómo actuar si las condiciones climáticas afectan las actividades habituales. En ese contexto, Mibanco comparte cuatro recomendaciones para preparar al equipo de trabajo:
- Define responsabilidades ante una contingencia
Establece previamente quién estará encargado de comunicar las indicaciones al equipo, verificar las condiciones del local o coordinar las acciones necesarias. Tener responsabilidades claras permite actuar con mayor orden si se presenta una situación inesperada.
- Acuerda cómo se mantendrán comunicados
Define un canal que todos los integrantes del equipo conozcan y puedan utilizar para recibir información sobre cambios de horario, suspensión de actividades u otras indicaciones. Mantén también actualizados los números de contacto de las personas que trabajan en el negocio.
- Establece criterios para evitar desplazamientos riesgosos
Si las lluvias dificultan el tránsito o afectan determinadas zonas, prioriza la seguridad del equipo. Define con anticipación en qué situaciones será necesario modificar horarios, postergar actividades presenciales o evitar traslados innecesarios.
- Practica cómo actuar antes de una emergencia
No esperes a que ocurra una contingencia para explicar qué debe hacer cada persona. Repasa con el equipo cuáles son las acciones prioritarias, las rutas seguras y los puntos de encuentro establecidos para que todos conozcan cómo responder.
Preparar al equipo con anticipación permite afrontar una temporada de lluvias con mayor organización. Definir responsabilidades, mantener una comunicación clara y priorizar la seguridad de las personas son acciones que pueden contribuir a reducir riesgos y fortalecer la capacidad de respuesta del negocio.
