Existe un elemento esencial para que un megavevento como el concierto del Grupo 5 no fracase en su puesta en escena.
En el mundo de los eventos de gran escala, pocos aspectos son tan críticos como la logística. Este componente esencial se convierte en el motor que impulsa la planificación, ejecución y éxito de megaeventos como los próximos Juegos Panamericanos 2027 o como el reciente concierto de Grupo 5 en el Estadio Nacional. Detrás de cada momento memorable, cada competencia emocionante y cada espectáculo grandioso, yace una intrincada red de coordinación logística que garantiza que todo funcione como un reloj suizo.
A medida que la importancia de la logística en megaeventos sigue en aumento, surge una evidente demanda creciente de profesionales altamente capacitados en esta área. Desde INLOG, instituto especializado en carreras de logística, Lucila Martel, jefa de carreras resalta: «La logística es el núcleo alrededor del cual giran todos los demás aspectos de la organización. Desde la gestión de suministros, alojamientos, alimentación, hasta la coordinación de transporte, todo lo que requiera ser atendido en un evento. Cada detalle debe ser cuidadosamente coordinado para garantizar que todos cuenten con las comodidades necesarias para desempeñar su papel de manera óptima.»
Hace cinco años, Lima fue la sede de los Juegos Panamericanos y Parapanamericanos Lima 2019. Lucía Navarro Llosa, productora de espectáculos y eventos, con más de 20 años de experiencia en el rubro, que fuera jefe de proyecto para las ceremonias de inauguración y clausura, explica que en los eventos de esta magnitud se enfrentan desafíos logísticos monumentales. El tiempo, siempre implacable, es uno de los principales enemigos. Los cronogramas deben cumplirse al pie de la letra, porque cada retraso puede desencadenar una cadena de eventos no deseados. Así, estrategias como la selección cuidadosa de proveedores y la planificación exhaustiva permiten superar estos desafíos con éxito.
Otro punto a destacar es que la actual tecnología desempeña un papel fundamental en la optimización de la logística de eventos de gran magnitud. Por ejemplo, para los Juegos Panamericanos del 2019, explica Navarro, se implementó el sistema de monitorización In-Ear. “Este tipo de herramientas permite la gestión eficiente de grandes equipos distribuidos en diferentes áreas del evento al facilitar una comunicación instantánea y directa entre todos los equipos involucrados, desde el personal de producción hasta los artistas, voluntarios y técnicos. Esta comunicación instantánea y sin interferencias es crucial para la coordinación precisa de actividades en tiempo real, lo que ayuda a evitar retrasos y malentendidos que podrían afectar el cronograma del evento.” En este mismo sentido, Lucila Martel de INLOG explica que “la automatización de procesos logísticos mediante la implementación de tecnologías como la robótica e inteligencia artificial libera al personal para tareas más estratégicas y creativas, mientras que las soluciones de seguimiento y monitoreo ofrecen una visibilidad completa sobre el estado y ubicación de los recursos en todo momento, garantizando así el éxito y la fluidez del evento en su totalidad.»
En definitiva, la logística emerge como el cimiento sobre el cual se construyen los triunfos de los megaeventos del presente y del futuro. Este reconocimiento creciente de su importancia no solo resalta la necesidad de profesionales expertos en el campo, sino también impulsa la continua innovación tecnológica para enfrentar los desafíos logísticos con soluciones cada vez más eficaces y adaptativas.
